يعتبر برنامج مايكروسوفت أوفيس أكسل من البرامج الشهيرة والشائع استعمالها على مستوى العالم كله، والتي تستخدم من أجل إنشاء جداول البيانات ومعالجتها، وتأسيس القوائم، وأيضًا من أجل الميزانيات والعمليات الحسابية، ويساعد هذا البرنامج أيضًا على إنشاء الرسوم البيانية، وهو من تصميم الشركة العاليمة “مايكروسوفت”، ويهتم الكثيرون بمعرفة كيفية استخدام برنامج excel 2007.
ويساعد هذا التقرير الباحثين عن كيفية استخدام برنامج excel 2007، بالإضافة إلى استعراض العديد من المعلومات حول برنامج الإكسل وما هي استخدامه، وما هي عيوب هذا البرنامج، وذلك على النحو التالي.
استخدامات برنامج اكسل excel
قبل الحديث عن كيفية استخدام برنامج excel 2007، نذكر الاستخدامات الخاصة ببنرماج أكسل، أشهر برامج إدارة البيانات، فلهذا البرنامج القدرة الفائفة على تجميع البيانات والقيام بفرزها وأيضًا تصفيتها والتمن من وضع تلك البيانات في جداول، ويدخل في العديد من الاستخدامات نذكر منها الآتي:
- من أبرز استخدامات برنامج إكسل الاستفادة منه في عالم الشركات وفي مجال الأنشطة التجارية، فهو مفيد في إدارة علاقات العملاء وفعال في إدارة الموارد البشرية وذات منفعة في البرامج المحاسبية، ويخدم تشكيل قاعدة بيانات عن الشركات.
- كما يستخدم برنامج الإكسل excel في الإدارة المالية، فهو يخدم وضع الميزانية الدقيقة للتعاملات المالية، وتسهيل مهمة مقارنة الميزانية الموضوعة مع ميزانية كل مرحلة من مراحل المشاريع بكل سهولة، لمعرفة الفرق بين الأرباح والتكاليف.
- يخدم برنامج الاكسل الأنشطة اليومية للأشخاص، فيمكن لأي شخص عادي أن ينظم أوراقه وبياناته البسيطة وإجراء العمليات الحسابية الطفيفة عليه، كما أنه يساعد الأفراد في إدارة ميزانيتهم الشخصية وتسجيل النفقات، وجدولة الديون، كما يستعمله البعض في تسجيل أرصدة البطاقات الائتمانية الشخصية، حتي يستطيع الفرد سداد ما عليه في أوقاته.
- يٌستخدم برنامج اكسل أيضًا في الوصول لبيانات الفرد أون لاين، عن طريق الاتصال بمصادر البيانات الخارجية بكل يسر،وذلك عن طريق استعمال ملفات اتصال البيانات والتي توفر للفر التكامل مع هذه البيانات، بالإضافة إلى إمكانية استعمال جداول بيانات اون لاين على سبيل المثال جداول بيانات موقع Google، والتي ترفر للفرد إمكانية مشاركة الملفات مع بعض مستخدمين أون لاين.
- يسهل استعمال برنامج اكسل عملية التخطيط والتطوير المستقبلي، حيث أن مدراء المشاريع صغيرة ومتوسطة الحجم يستخدمون برنامج Excel من أجل تتبع مشاريعهم والتخطيط لها.
- من ضمن الاستخدامات الهامة لبرنامج اكسل أنه يستعمل في العرض المرئي للمعلومات، عن طريق إدراج الرسوم البيانية، وإرفاق بين التغيرات والتنسيقات عليها مثل القيام بتغيير الألوان أو الأحجام على تلك الرسوم، وربط ببعض البيانات على البرنامج.
- يعتبر برنامج اكسل فعال أيضًا في تحليل البيانات والإحصاء لخدمة التخصصات الأكاديمية المتعددة.
قد يهمك عبر قسم كيفية:
كيفية استخدام برنامج excel 2007
هناك مجموعة من المهام والخطوات الأساسية التي تساعد على من بدء استخدام برنامج الإكسل، وهي كالتالي:
تأسيس مصنف جديد
- أولا بعد فتح برنامج excel 2007 نقوم بالنقر على كلمة ملف.
- من القائمة المنسدلة نضغط فوق كلمة جديد.
- وبعد ذلك في جديد، نضغط فوق كلمة مصنف فارغ.
كيفية إدخال البيانات في excel 2007
من الخطوات والمهام الأساسية عند استخدام برنامج الاكسل هو معرفة كيفية إدخال البيانات ويتم ذلك عن طريق الخطوات التالية:
- في البداية نقوم بالنقر على أية خلية فارغة، فمثلا الخلية A1 موجودة على على ورقة جديدة، يذكر أن اسم الخلايا يتم تحديده وفق موقع الخلية في الصف و في العمود في ورقة الاكسل، وبناء عليه فإن الخلية A1 موقعها في الصف رقم 1 من العمود A.
- الخطوة الثانية في إدخال البيانات كتابة نص أو كتابة رقم في الخلية التي تم النقر عليها.
- بعد ذلك يتم الضغط على Enter أو على زرار Tab من لوحة المفاتيح من أجل الانتقال إلى الخلية القادمة.
وضع البيانات في جدول داخل excel
يتميز برنامج ال Excel بأن له القدرة على وضع البيانات في داخل جدول، وتتيح تلك الميزة تصفية البيانات أو القيام بفرزها بصورة سريعة، ويمكن اتباع الخطوات التالية:
- في البداية نقوم بتحديد البيانات عن طريق النقر فوق الخلية الأولى ثم بعد ذلك نسحب حتى الوصول إلى الخلية الأخيرة التي تحتوي على البيانات.
- بعد ذلك نقوم بالنقر على زر تحليل سريع الموجود في جهة اليسار السفلية من البيانات التي تم تحديدها.
- الخطوة التالية هي الضغط على جداول، والقيام بنقل مؤشر الماوس إلى زر جدول من أجل القيام بمعاينة البيانات، ثم الضغط فوق زر جدول.
- الضغط بعد ذلك فوق “تصفية” وهو سهم القائمة التي ظهرت أعلى رأس الجدول بداخل العمود.
- في حالة رغب المستخدم في تصفية البيانات، يقوم بإلغاء تحديد الكل، ثم بعد ذلك يقوم بتحديد البيانات التي يريد أن تظهر فقط في الجدول.
- ومن أجل فرز البيانات، يتم الضغط فوق كلمة فرز من أ إلى ي أوالتي تظهر فرز من ي إلى أ.
- الخطوة الأخيرة هي الضغط فوق كلمة موافق.
كيفية استخدام الجمع التلقائي لجمع البيانات في اكسل
للباحثين عن كيفية استخدام الجمع التلقائي لجمع البيانات في اكسل، وذلك بعد القيام بإدخال الأرقام في الورقة، يرغب البعض في جمع تلك الأرقام مع بعضها، ويمكن ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- في البداية يتم تحديد الخلية التي تتواجد إلى يسار الأرقام التي يرغب المستخدم في جمعها.
- بعد لك يتم الضغط فوق علامة الصفحة الرئيسية أو Home.
- بعد ذلك يتم الانتقال إلى تحرير أو Editing.
- واختيار جمع تلقائي، يعمل هذا الجمع على جمع الأرقام والقيام بإظهار النتيجة في الخلية التي تم تحديدها.
اقرأ أيضًا: سعر اشتراك زوم zoom وطريقة تحميل البرنامج
كيفية حفظ العمل على excel
يعتبر حفظ العمل على برنامج الاكسل من أهم الخطوات والتي يمكن تحقيقها من خلال الخطوات التالية:
- القيام بالنقر أعلى زر حفظ الموجود في شريط الأدوات، أو يمكن للمستخدم الضغط على Ctrl+S من لوحة المفاتيح.
- سيظهر للمستخدم كلمة حفظ باسم أو save as، سنقوم باختيار المكان الذي نرغب في حفظ الملف فيه على جهاز الحاسب الآلي.
- بعد ذلك نقوم بتسجيل اسم المستند في مستطيل حفظ اسم الملف.
- الخطوة الأخيرة هي النقر فوق كلمة حفظ لتتم عملية حفظ العمل.
كيفية الطباعة من على اكسل
- في البداية يتم الضغط على كلمة ملف أو File.
- ثم بعد ذلك الضغط على كلمة طباعة.
- يقوم المستخدم بتحديد متطلبات الطباعة التي يرغب بها.
- ثم بعد ذلك يقوم بالضغط على زر الطباعة.
كم عدد الصفوف والاعمدة في برنامج Excel 2007
يحرص البعض على معرفة كم عدد الصفوف والاعمدة في برنامج Excel 2007، حيث يبلغ إجمالي عدد الصفوف والأعمدة في ورقة عمل هو 1048576 صف، و 16384 عمود، ويبلغ عرض العمود 255 حرف، بينما ارتفاع الصف يصل إلى 409 نقطة، أما بخصوص فواصل الصفحات فهي 1026 أفقية وأيضًا عمودية، أما عدد الأحرف الإجمالي الذي تستطيع الخلية أن تحتويه هو 32767 حرفاً، فيما يصل عدد الأحرف في رأس صفحة أو تذييلها إلى 255.
اقرأ أيضًا: كيفية استخدام الماسح الضوئي hp
